Трудовая книжка: зачем её заверять

Копия документа может понадобиться в разных ситуациях

Трудовая книжка – это важный документ. В связи с этим её хранение регламентируется на законодательном уровне, а именно соответствующей статьёй Трудового Кодекса. В частности, трудовая книжка при приёме на работу передаётся работодателю. Хранится она до тех пор, пока человек не уволится. Работник может забрать трудовую книжку в свой последний рабочий день. Если сотруднику необходимо подтвердить свой стаж, ему выдадут копию трудовой книжки, которую должен заверить работник отдела кадров.

В каких ситуациях может потребоваться копия трудовой книжки

В 2021 году появились новые правила заверения трудовых книжек, о них в статье https://lawabc.ru/trudovye-otnosheniya/article/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-po-novym-pravilam/ можно более подробно узнать. Но, несмотря на нововведения в этом плане, перечень ситуаций, когда может потребоваться копия, остался без изменений. Чаще  всего это такие ситуации:

1. при отправлении запроса в банк или другую финансово-кредитную организацию о выдаче займа или кредита – для потребительских кредитов, это, как правило, не требуется. Копия трудовой необходима при желании взять ипотеку или автокредит;
2. при поиске работы. Не всегда просто вспомнить все предприятия и организации, где вы работали, а при составлении резюме и при поиске работы это может быть важная информация, без которой нельзя обойтись. Получив копию трудовой книжки, вы быстро с этим разберётесь;
3. для восстановления дубликата документа. Да, трудовую книжку можно потерять или испортить. Для её оперативного восстановления, вам понадобится дубликат, чтобы подтвердить каждую запись. Запрашивать эту информацию у всех работодателей, а особенно если вы работали во многих местах, долго и хлопотно. При наличии копии трудовой книжки ничего сложного не будет;
4. для предоставления в пенсионный фонд. Особенно это актуально, если вы хотите оформить какие то льготы пособия. Трудовая книжка необходима для доказательства того, что вам положены эти льготы.

Также копия документа может понадобиться при судебных разбирательствах. Она может понадобиться при расторжении брака и разделе имущества.